Les honoraires et frais sont fixés de manière souple et claire.
Dès le premier contact, toutes les précisions et explications souhaitées sont fournies.
Un accord écrit peut être formalisé sur simple demande.
Le coût lié à l’intervention du comptable ne résulte pas uniquement de ses prestations, mais également des frais et débours qui risquent d’être nécessaires à la réalisation de la mission comme par exemple les frais de déplacement, frais de publications, les frais de dépôt des comptes,etc.
Les honoraires sont facturés suivant le taux horaire communiqué. Celui-ci est indexé annuellement.
En vertu du droit européen de la concurrence, il n’existe pas de barème obligatoire. Nos tarifs sont fixés en fonction de la complexité des missions effectuées.
Nous estimons donc qu’il est de notre devoir de délivrer au client toute l’information nécessaire sur les tarifs pratiqués.
La détermination des honoraires
La fixation des frais et débours
A titre exemplatif, on entend par frais, les frais de correspondance, de téléphone, de courrier, de photocopie, de scanning, de déplacement et transports spéciaux, télécopie, courrier électronique, consultation de banque de données, utilisation du logiciel, etc.
Les frais de déplacement sont facturés à concurrence de 0.40€ le km pour les missions tenues au siège du client et sans autre frais si elles ne nécessitent pas l’utilisation de notre matériel (logiciel, pc, frais divers …).
Par débours l’on vise : les dépenses faites pour le compte du client comme les frais de dépôt des comptes annuels, de publication au moniteur belge, etc.
Les débours sont répercutés au client à prix coûtant.
Provisions
Lors de missions spéciales non récurrentes, une provision peut être demandée avant le début des travaux.
Elle est généralement sollicitée au début de notre intervention.
Des provisions complémentaires peuvent être demandées en cours de dossier.
Facturation
Lors de chaque facturation, un état d’honoraires et frais détaillé est établi conformément à la méthode retenue.
Il comprend la description des tâches accomplies, les initiales du prestataire, la date et le temps passé, le montant des honoraires, les frais et le caractère exceptionnel ou contractuel des prestations.
Nos factures sont payables à 30 jours fin de mois.
En cas de non-paiement de nos honoraires, des frais et intérêts peuvent majorer les sommes dues.
De plus, nos prestations sont suspendues après l’envoi du troisième rappel jusqu’au complet paiement des arriérés.
TVA
Les frais et honoraires sont soumis à la TVA (21%).
